Планирование Организация Мотивация Контроль Процесс управления. Скачать бесплатно и без регистрации. Общие положения Функцией управления называется особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект. Функции управления отражают содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы. Все функции управления можно подразделить по двум признакам: по содержанию процесса управления (основные функции) и по направлению воздействия на объекты управления (специфические, или конкретные, функции). Основные функции являются основополагающими всего процесса управления, а специфические функции отражают особенности конкретной управленческой деятельности работников. Основные функции управления Функции. Прежде всего, различный смысл придается самому понятию 'функции управления', в силу чего избираются неоднородные основания (критерии) для их выделения. Презентация на тему: Понятие функций управления выделяют следующие группы функций управления : Общие функции управления Конкретные. Психология управления. Управление - функция систем различной природы (биологических, социальных, технических). Их значение планирование и прогнозирование - разработка целей, заданий по количественному и качественному росту предприятия с учетом наилучшего использования всех видов ресурсов и возможностей; - предвидение результатов деятельности, определение перспективных целей управления организация- процесс упорядочения, создания организованной структуры, налаживания взаимодействия элементов системы для достижения поставленных целей предприятия стимулирование или мотивация - обеспечение заинтересованности работников в повышении результатов своего труда. Эта функция используется для материального и морального поощрения работников в зависимости от количества и качества затрачиваемого труда. Кроме того, обеспечивается заинтересованность в достижении высокой эффективности работы всего предприятия учет и контроль- систематическое наблюдение за выполнением планов, заданий и результатами деятельности предприятия, обеспечение с помощью информации обратной связи с управляемым объектом. Учет и контроль необходимы для укрепления плановой, финансовой, производственной и трудовой дисциплины на предприятии координация и регулирование - обеспечение единства и согласованной деятельности управляющей и управляемой подсистем, маневрирование производственными, трудовыми и финансовыми ресурсами для достижения целей. ВЕДУЩАЯ РОЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ Т. ВЕЗДЕСУЩНОСТЬ ПЛАНИРОВАНИЯ Планирование - это функция всех управляющих, но его характер и масштаб будут изменяться в зависимости от полномочий, и общего курса действий и планов. ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ Эффективность плана измеряется размером того вклада, который он вносит в осуществление целей и задач за вычетом затрат и других нежелательных последствий. Сосредоточить внимание на главных задачах. Добиться экономичного функционирования. Преимущества планирования: Делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий. Поясняет возникшие проблемы. Стимулирует менеджеров к реализации своих решений. Улучшает координацию действий в организации. Создает предпосылки для повышения образовательной подготовки. ![]() ![]() ![]() Презентация основные функции управления. Описание файла: Добавлен: 06.05.2016 Скачиваний: 2224 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: zulopumer. Планово – прогностическая функция управления (Качество ВШК как Качество реализации мотивационно-целевой функции управления в ВШК. Стратегическое управление. Курсы '1С:Предприятие 8. Управление торговлей'. Деморолики и презентации Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до. Комбинация функций лежит в центре системы управления (рисунок 2). Рисунок 2 - Место категории 'функции управления' в управленческом процессе. Цели и функции управления персоналом 2. Планирование потребности в трудовых ресурсах 3 Методы поиска персонала 4. ФУНКЦИИ И ПРОЦЕСС УПРАВЛЕНИЯ Функции управления: Планирование Организация Мотивация Контроль Процесс управления. ![]() ![]() Увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией. Способствует более рациональному распределению ресурсов. Улучшает контроль в организации и т. Ограничения планирования: Неопределенностью рыночной среды, Издержки планирования, Масштабы деятельности фирмы, Сочетание формального планирования с другими способами принятия решений Специфика российского рынка. Принципы планирования ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ: единство (системный характер планирования); непрерывность (осуществление процесса планирования должно быть постоянным в рамках установленного цикла, а разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу); гибкость (планы и процесс планирования должны менять свою направленность в зависимости от возникновения непредвиденных обстоятельств); точность (планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности ДО); участие (привлечение в процесс планирования всех тех, кого он затрагивает). СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ: ЦЕЛЬ И ХАРАКТЕР ПЛАНИРОВАНИЯ. Принцип содействия достижению целей. Цель всяких планов, в том числе и производных,– облегчить достижение целей предприятия. Принцип эффективности планов. Эффективность плана измеряется тем, насколько он способствует достижению целей, если учитывать расходы и прочие сопутствующие нежелательные последствия, связанные с составлением и осуществлением этого плана. Принцип первичности планирования. Планирование логически предшествует выполнению всех других управленческих функций. Принцип плановых предположений. Чем в большей степени сотрудники, занимающиеся планированием, понимают и используют взаимосогласованные плановые предположения, тем более скоординированным будет планирование в масштабе предприятия. Принцип структуры стратегии и политики. Чем лучше будут поняты стратегия и политика, тем более взаимоувязанной и эффективной будет структура планов предприятия. Принцип согласования по времени. Чем в большей степени планы будут составляться с целью создания согласованной по времени, взаимосвязанной сети производных и вспомогательных программ, тем более эффективно и результативно они будут способствовать достижению целей предприятия. Принцип ограничивающего фактора. При осуществлении выбора из альтернатив, чем в большей степени мы сумеем выделить и учесть те факторы, которые являются ограничивающими или критическими для достижения желаемой цели, тем более определенно и четко мы сможем выбрать самые предпочтительные альтернативы. Принцип взятых обязательств. Логическое планирование охватывает такой период времени в будущем, который необходим для того, чтобы предусмотреть (посредством ряда действий) выполнение обязательств, связанных с определенным решением. Чем большую гибкость можно придать планам, тем меньше вероятность убытков вследствие наступления неожиданных событий, однако затраты, связанные с обеспечением гибкости, необходимы сопоставить с теми преимуществами, которые она дает. Принцип навигационных изменений. Чем в большей степени решения в отношении планов связаны с обязательствами на будущее, тем более важно, чтобы руководитель периодически сверял реальные события с ожидавшимися и пересматривал планы с учетом необходимости продолжать продвижение к намеченной цели. По степени неопределенности в планировании. В зависимости от степени неопределенности плановой деятельности системы планирования в организации можно разделить на два типа: детерминированные системы, вероятностные (стохастические) системы. ДЕТЕРМИНИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ - это те, которые действуют в полностью предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации. Такое планирование возможно на уровне подразделений, например, планирование производства обладает, как правило, высокой определенностью и точностью в предвидении результатов. ВЕРОЯТНОСТНЫЕ (СТОХАСТИЧЕСКИЕ) СИСТЕМЫ - это системы планирования, не дающие предсказуемого результата. Практически каждая организация, осуществляя общее планирование деятельности, сталкивается с неопределенностью результатов. По временной ориентации идей планирования. Типы планирования различаются также в зависимости от того, ориентированы ли основные идеи планирования в прошлое, настоящее или будущее. В этом смысле выделяют четыре типа планирования: реактивное планирование; инактивное планирование; преактивное планирование; интерактивное планирование. РЕАКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (возврат к прошлому). Представители такого типа планирования находят свои идеалы и способы существования в прошлом. Основной метод этого планирования - это генетический подход, т. ИНАКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (инертность). При инактивном планировании не считается нужным возвращаться в прошлое и вместе с тем стремиться к движению вперед. Этот тип планирования воспринимает существующие условия как достаточно хорошие или приемлемые. Удовлетворение настоящим - отличительная черта инактивизма. ПРЕАКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (упреждение). Преактивное планирование ориентировано в основном на будущие изменения. Оно стремиться ускорить изменения и приблизить будущее. Такое планирование ориентируется не на минимизацию усилий, а на поиск оптимальных решений. ИНТЕРАКТИВНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ обладает двумя основными чертами: 1) основано на принципе участия и максимально мобилизует творческие способности участников организации; 2) предполагает, что будущее подвластно контролю и в значительной мере является продуктом созидательных действий. Цель интерактивного планирования - проектирование будущего. По горизонтальному планированию. В зависимости от того, какой горизонт времени охватывают планы, планирование разделяют на три типа: долгосрочное планирование; среднесрочное планирование; краткосрочное планирование. ДОЛГОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ обычно охватывает длительные периоды времени - от 1. В его системе используется метод экстраполяции, т. СРЕДНЕСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ охватывает пятилетний срок, предусматривает разработку в определенной последовательности мероприятий, направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития. КРАТКОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ предусматривает разработку планов на один- два года и включает конкретные способы использования ресурсов организации, необходимых для достижения целей, определенных в более длительных планах. Все три типа планирования должны увязываться между собой и не противоречить друг другу. Разделение типов планирования от значения в процессе плановой деятельности. Отсюда выделяют на два основных типа: стратегическое и оперативное. КОРПОРАТИВНОЕ, ИЛИ СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. При стратегическом планированием занимаются вопросами общей политики и генерального направления, охватывая периоды от пяти до десяти лет или больше. Стратегическое планирование с его далекими перспективами должно учитывать как сильные, так слабые стороны внутренних и внешних факторов и направлено на выработку стратегии. ОПЕРАТИВНОЕ, ИЛИ ТАКТИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. Имеет дело с решениями о том, как должны быть распределены ресурсы организации для достижения стратегических целей. Оно обычно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды и направлено на разработку тактики действий. Стратегические и тактические планы в системе менеджмента. Скачать бесплатно и без регистрации. Стратегические и тактические планы в системе менеджмента. План лекции 1. Понятие и значение функций управления. Общие и конкретные функции. Классификация основных функций управления. Роль планирования в рыночной экономике 4. Принципы планирования 5. Понятие и процесс стратегического планирования. Анализ внешней среды, сильных и слабых сторон организации 7. Управление по целям: сущность концепции. Процесс управления Это совокупность непрерывных, последовательно выполняемых, взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации для достижения ею своих целей. Эти действия называются управленческими функциями Процесс управления является общей суммой всех функций. Функции управления Относительно самостоятельные, специализированные и обособленные виды управленческой деятельности Специфическая форма целенаправленного воздействия системы управления на различные стороны управляемого объекта, необходимое для его нормального функционирования. Функции Общие, выполняемые независимо от вида организации конкретные (сбыт, производство, бухгалтерское дело, закупки, проектно- конструкторские работы) меняются в зависимости от вида организации. Общие функции управления Планирование – выбор целей и план действий по их достижению Организация – распределение задач между подразделениями или работниками и установления взаимодействия между ними Мотивация – побуждение исполнителей к осуществлению запланированных действий и достижению поставленных целей Контроль - соотнесение реально достигнутых результатов с запланированными Координация – обеспечивает соответствие и согласованность между различными частями управляемой системы путем установления рациональных связей. Плани- рование Организация Координация Контроль Мотивация. Современный перечень функций Планирование; организация; Распорядительство (командование), Мотивация; руководство; координация Контроль; коммуникация Исследование; оценка Принятие решений Подбор персонала Представительство и ведение переговоров или заключение сделок. Основные функции управления Управлять – это прежде всего планировать Планирование формирует основу для выбора структуры управления, подбора персонала, предопределяет стиль руководства и устанавливает нормы для контроля планирование является первой, важной функцией процесса управления. Планирование - это: определение целей деятельности и средств их достижения принятие решений о том, что делать, когда делать и кто будет делать основа, на которой базируются остальные функции, т. На самом деле планирование должно происходить постоянно. Виды внутрифирменного планирования Долгосрочные, стратегические (более 5 лет) Среднесрочные (2- 5 лет) Краткосрочные, оперативные (до 1 года) План на случай непредвиденных обстоятельств Оперативное планирование строится достаточно детально. Осуществляется на основе бизнес- плане (обычно год, но сейчас и 1- 3 месяца). Разрабатывается на уровне руководства среднего звена политика - общие ориентиры для действий и принятия решений. Формируется высшими управляющими на длительный период времени процедура - установленный порядок (способ) выполнения задачи (ответ на вопрос «как?») правила - точное указание того, что следует делать в конкретной ситуации. Тактика, политика, процедуры и правила: Указывают работникам направления действий, которые должны быть успешными и способствовать достижению целей повышают эффективность путем исключения ненужных повторов процесса, приводящих к удовлетворительному решению дают возможность руководителям точно предвидеть, что будут делать подчиненные в конкретной ситуации позволяют проводить точные сравнения с прошлыми результатами. Преимущества и недостатки Преимущество стратегического планирования: –является полным и компетентным руководством к действию –помогает менеджерам принимать верные решения –ставить цели своим подчиненным –осуществлять контроль за их достижением недостаток стратегического планирования - необходимость значительных затрат времени, средств и человеческого труда. Стратегия фирмы Комплексный план выполнения ее миссии и достижения ее целей Определение миссии Определение цели Анализ стратегических альтернатив Анализ внешней среды Анализ внутренней среды Выбор альтернатив Реализация стратегии Оценка стратегии. Анализ среды Определение миссии и целей Выбор стратегии Выполнение стратегии Оценка и контроль выполнения. Миссия - высшее предназначение фирмы, смысл ее существования, ее роль во внешней среде. Для этого она должна быть выражена в тактических планах, программах и бюджетах. Бизнес- план стратегический план должен задействовать все подразделения организации, каждого работника. Список альтернатив Стратегия ограниченного роста (3- 5% в год) стратегия быстрого роста (увеличение на 5 и более %). Может быть внутренним (за счет внутренних резервов фирмы) и внешним (за счет слияния и поглощения фирм ) сокращение - стратегия последнего средства: ликвидация, частичное сокращение (отсечение лишнего) и переориентация сочетание (все выше названные). Анализ внешней среды Цель - обеспечить адаптацию фирмы к меняющимся условиям Экономические факторы: инфляция, налоги, % за кредит, уровень занятости политические факторы: законодательство, бюджет, таможенные пошлины, соглашение по тарифам технологические факторы рыночные факторы: доходы, уровень конкуренции, демографическая ситуация, изменение жизненного цикла изделий. Факторы конкуренции: изучение слабых и сильных сторон конкурентов, их кадрового потенциала и др. Характеристика целей Цель - конечное состояние, желаемый результат, которого стремится добиться любая фирма постановка целей является важнейшим исходным моментом процесса управления Задачи - это цели, достижение которых желательно к определенному моменту времени в пределах периода, на который рассчитано управленческое решение. Управление по целям предполагает постановку целей, разработку программы действий, систематический контроль за ее исполнением, анализ соответствия полученных результатов поставленным целям и принятие корректирующих мер цели выражают внутренние задачи фирмы, ее желаемое состояние позволяют сосредоточить внимание и усилия работников на определенных направлениях выступают в качестве норм для контроля и обоснования затрат ресурсов. Цели служат мотивирующим фактором для работников, если они участвовали в их разработке могут быть экономическими, социальными, научно- техническими краткосрочными (до 1 года), среднесрочными (1- 2 года), долгосрочными (свыше 2 лет) могут задаваться качественно (повысить рентабельность производства) и количественно (увеличить рентабельность на 3%) между целями возможен конфликт. Цели должны быть Конкретными по срокам и исполнителям ясными и измеримыми ориентированными во времени реальными и достижимыми значимыми и контролируемыми непротиворечивыми и взаимоподдерживающими понятны персоналу и пользоваться его поддержкой. Постановка целей 1. Определение потребности в информации 3. Выбор приоритетных вариантов развития 4. Привязка к определенным срокам 5. Контроль Управление по целям улучшает связь между подчиненными, целями их начальников и целями всей организации. Направления, по которым устанавливаются цели Прибыльность положение на рынке, финансовые ресурсы, производительность, мощности организации, разработка и производство продукта технология человеческие ресурсы, работа с покупателями. В любой фирме складывается определенная иерархия целей, которая устанавливает связанность всех компонентов и обеспечивает ориентацию деятельности подразделений фирмы на достижение целей верхнего уровня модель в виде дерева целей - удобный и апробированный на практике инструмент, реализующий системный подход к определению состава целей и задач менеджмента. Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
December 2016
Categories |